Neue Informationskanäle für Mitglieder, Gestaltung von Online-Gottesdiensten sowie rechtliche Vereinsthemen standen am Samstag auf der Agenda am Informationstag der DCG Ortsgemeinden.
Dabei ging es bei dem halbjährlichen Treffen der Vertreter der deutschlandweiten Ortsgemeinden sowohl um praktische Informationen als auch Inspiration und gegenseitigen Austausch, wie das Gemeindeleben vor Ort ausgebaut und gestaltet werden kann. Nicht zuletzt im Hinblick auf die Einschränkungen unter der Pandemie.
Erfahrungsaustausch im Bereich Streaming
In einer Präsentation stellten die einzelnen Ortsgemeinden ihre Online-Konzepte vor, die neben Studioeinrichtungen auch auf technische Details wie LED-Leinwände, Beamer oder Beleuchtung abzielten.
Christoph Matulke, Vorsteher des DCG-Verbands, dankte an dieser Stelle den Ehrenamtlichen, die die Technik in ihren Ortsgemeinden „so auf Vordermann gebracht haben, dass wir heute einen ganz anderen Stand als vor einem Jahr haben.“ Dies sei fantastisch, lobte er und hob hervor, dass beispielsweise durch Streaming ganz andere Möglichkeiten bestünden – auch im Sinne von Mission.
Bessere Mitgliederinformation
Der Bereich Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit stellte die beim letzten Informationstag im November angekündigte Plattform „Events & Infos“ vor, die nun etabliert wurde, um den Mitgliedern auf zeitgemäßen Kanälen direkten Zugang zu allen wichtigen Informationen des Verbands zu bieten. Die Infos werden gebündelt auf einer Mitgliederhomepage zur Verfügung gestellt. Eine Web-App und ein Messenger-Kanal mit News-Feed bringen diese zusätzlich direkt auf das Endgerät der Mitglieder.
Gute Kommunikation ist wichtig
Für Mitglieder gibt es darüber hinaus ein weiteres neues Tool, über welches Fragen, Hinweise oder auch Beschwerden an den Verband DCG gesendet werden können. Dadurch sollen die Mitglieder bei besonderen Vorkommnissen besser gehört und ihre Anliegen strukturiert bearbeitet werden.
Die Mitgliederversammlung hat hierfür eine neue Arbeitsgruppe mit einem zweistufigen Gremium gewählt.
Vorsteher Christoph Matulke hob in diesem Zusammenhang die Bedeutung des Hirtendienstes eines Vorstehers hervor, der dadurch keinesfalls ersetzt würde. Im Gegenteil: „Einen guten Hirten macht aus, dass er zuhören kann!“, sagte er an die Anwesenden gewandt.
Fortbildung für Vereinsvorstände
Informationen und Tipps zum Vereinsrecht präsentierten Oliver Schmidt (DCG Linnenbach) und Johannes Baur (DCG Exter) und luden ferner zu einer Weiterbildung ein.
Für alle Vereinsvorstände werde Anfang Juni ein Inhouse-Seminar zum Thema Vereinsrecht und Gemeinnützigkeit angeboten. „Ich freue mich, dass wir damit die kontinuierliche Fortbildung der Vereine unterstützen können, so dass die Organe für ihre Aufgaben befähigt sind und im Sinne der Compliance eine gute Arbeit leisten können“, so Schmidt.
Informationssendung für Mitglieder
Im Sinne der guten Mitgliederinformation wird im Nachgang zu diesem Informationstag eine Sendung gestreamt, die alle für die Mitglieder relevanten Themen enthält.
